የእንግዳ ተቀባይነት ፋይናንሺያል አመራር፡ ለምን የሮሊንግ ትንበያ መጠቀም ይፈልጋሉ - በዴቪድ ሉንድ

የትንበያ ትንበያዎች አዲስ አይደሉም ነገር ግን አብዛኛዎቹ ሆቴሎች እንደማይጠቀሙባቸው እና በእርግጥም እንደሌላቸው መጠቆም አለብኝ። በወርቅ ውስጥ በጥሬው የሚገመተው እጅግ በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ይህ እንዳለ ሆኖ፣ ብዙም አይመዝንም ነገር ግን አንዱን መጠቀም ከጀመርክ በየወሩ ሊኖርህ የሚገባው አስፈላጊ መሳሪያ ነው፣ እና ተፅእኖው እና ጠቀሜታው አብዛኛውን ጊዜ ክብደትን ይጨምራል እናም በዓመቱ የመጨረሻዎቹ ጥቂት ወራት ውስጥ ይጨምራል። በጥሩ ምስጢር ውስጥ እንዳለው ሴራ፣ ድንገተኛ መዞር እና ያልተጠበቀ መጨረሻ ሊያመጣ ይችላል።

ለመጀመር የትንበያ ትንበያ እንዴት እንደምናወጣ መግለፅ እና በፍጥረቱ ዙሪያ ያሉትን ምርጥ ልምዶች ማመላከት አለብን። ከዚያ፣ ግኝቶቹን እንዴት እንደምናስተላልፍ መረዳት እንፈልጋለን እና በመጨረሻም የፋይናንስ አቅጣጫን ለመለወጥ እንዴት እንደምንጠቀም ማየት እንፈልጋለን፣ ይህም እንደገና ቁጥራችንን ለማድረግ እድል ይሰጠናል።

መጀመሪያ ላይ በጀት መኖር አለበት። ያለ ባጀት ተንከባላይ ትንበያ ሊኖረን አይችልም። በመምሪያው ኃላፊዎች የተጠናቀረ፣ በፋይናንሺያል መሪ የተጠናከረ እና በብራንድ እና በባለቤትነት የጸደቀ ዝርዝር የ12 ወራት የሆቴል በጀት። ያ በእርግጥ ቀላል እና ቀላል ይመስላል ነገር ግን ቀላል ነው. በጀቱን እዚህ ለመፍጠር ለምን "ደም አፋሳሽ" እንደሚያስፈልግ የጎን አሞሌ ብሎግ ያንብቡ።

በጀቱ አንዴ ከተፈቀደልን በኋላ በቋሚነት ይዘጋል እና ምንም ተጨማሪ ለውጦች አይፈቀዱም። ከረጅም ጊዜ በፊት ከተረሳው የበረዶ ዘመን እንደ ሱፍ ማሞዝ በጭራሽ አይለወጥም ፣ ለዘላለም ያው ነው ። ይህ የትንበያ ትንበያ የሚጫወተው ክፍል ነው። አንዴ ወደ አዲሱ አመት ከገባን ወይም በታህሣሥ ወር እንደ የምርት ስምዎ መርሐግብር መሠረት፣ ጥርን፣ የካቲት እና መጋቢትን ይተነብያሉ።

ለ30-፣ 60- እና 90-ቀን ትንበያ መሰረቱ በእርግጠኝነት በጀቱ ነው፣ አሁን ግን በጀቱን በነሐሴ/ሴፕቴምበር ላይ ስንጽፍ ካደረግነው ይልቅ በፊታችን ያለውን መልክዓ ምድሩን በግልፅ እናያለን። አሁን ክፍሎቹን በመጽሃፍቱ፣ በፍጥነቱ፣ በቡድኖቹ ላይ እናያለን፣ እና በእጃችን ያለው ተግባር በጀቱን እንደ ንፅፅር እየያዝን በተቻለ መጠን በየወሩ መተንበይ ነው። ትርጉም ባለው ንጽጽርም ካለፈው አመት ተመሳሳይ ወራት ጋር እራሳችንን እንሰለፋለን።

የትንበያ ትንበያ እንዴት እንደምንጠቀም የሚያሳይ ምሳሌ እዚህ አለ። REVPAR በጃንዋሪ 150፣ ፌብሩዋሪ $140 እና በመጋቢት $165 በጀት መደብን እንበል። የቅርብ ጊዜ ትንበያ በተወሰነ መልኩ መቅረብ እንዳለብን ግን ወደ ኋላ እንደምንቀር ያሳያል። REVPAR በጃንዋሪ 130፣ ፌብሩዋሪ 125 እና በመጋቢት $170። ከበጀት ጋር ሲወዳደር የተቀላቀለ ቦርሳ፣ነገር ግን እኛ በፍጥነት ወደ ኋላ ነን እና የገቢው ምስል ጥሩ አይደለም። ታዲያ አሁን ምን እናደርጋለን?

አሁን እናስቀምጠዋለን እና የጨዋታው ትኩረት ከገቢዎች ወደ ጂኦፒ ተለወጠ። ከበጀት ጋር ሲነጻጸር የገቢ መቀነስን ግምት ውስጥ በማስገባት በመጀመሪያው ሩብ አመት የጠፋውን ትርፍ ለመቀነስ ምን እናድርግ? በQ1 ላይ የደመወዝ ክፍያን እና ወጪዎችን በተመለከተ በሽተኛውን ሳንገድል የሚደርሰውን ኪሳራ ለመቀነስ የሚረዳን በምንሰራበት ጊዜ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ፣ ማዘግየት፣ መቀነስ፣ ማስወገድ እንችላለን? የመጨረሻው ክፍል ወሳኝ ነው። እየሰመጠ ያለውን መርከብ ፊታችን ላይ ሳትፈነዳ ምን መጣል እንደምንችል በዝርዝር ማወቅ አለብን።

እኛ መፍጠር እና ማስተዳደር የምንፈልገው ስዕል ነው። የበጀት እቅድ እንዳቀድነው የላይኛው መስመር እውን ባይሆንም በተቻለ መጠን ከታችኛው መስመር ላይ ነገሮችን እንዴት ማቆየት እንችላለን። በየወሩ በተቻለ መጠን ወጪያችንን እንከታተላለን እና እናስተካክላለን። በዚህ ሁኔታ፣ ከQ1 መውጣት የምንፈልገው አብዛኛው ቆዳችን አሁንም ተጣብቆ ነው። ያ ነው የሚንከባለል ትንበያ በተግባር።

በየወሩ የሚቀጥለውን የ30-፣60- እና 90-ቀን ምስል አዘምነናል፣ እና በተመሳሳይ ጊዜ፣ “ትክክለኛውን ወሮች” እንሞላለን ስለዚህ ከአድማስ ላይ ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ የሚሄድ እይታ እስከ መጨረሻው ግብ - የዓመቱ መጨረሻ በጀት የተያዘለት GOP።

የኤፕሪል ትንበያውን እንደ ቀጣዩ ምሳሌያችን እንጠቀም። አሁን ለጥር፣ ለየካቲት እና ለመጋቢት እውነተኛ ነገር አለን! አሁን የYTD ቁጥሮችን እስከ መጋቢት ወር ድረስ አይቻለሁ እና እኛ ከገቢ እና ከጂኦፒ በበጀት ወደ ኋላ ነን፣ በተጨማሪም ለሚቀጥሉት 3 ወራት የቅርብ ጊዜ ትንበያ እና በመጨረሻም ላለፉት 6 ወራት የበጀት ቁጥሮች። በዚህ ጊዜ ሁሉ ዓይኔን ሽልማቱን እያየሁ ነው - የዓመቱ መጨረሻ። የኤፕሪል እና ሜይ ትንበያ ጠንካራ ነው ነገር ግን ሰኔ ደካማ ነው, እና በበጋው በጣም ለመደሰት አሁንም በጣም ሩቅ ነው. ለኤፕሪል እና ሜይ የቅርብ ጊዜ ትንበያዎቼን እወስዳለሁ፣ እና አንዳንድ የQ1ን ድክመቶች የት እንደማካካስ አይቻለሁ። እኔ ደግሞ በሰኔ ላይ የሌዘር ትኩረት አለኝ፣ ምን መዝጋት እንችላለን እና ትክክለኛው መጠን የዓመቱን የመጀመሪያ አጋማሽ በበጀት ከተመደበው ጂኦፒ ጋር ለማለፍ ወይም በጣም ቅርብ ነው።

በየወሩ ሌላ ወር እንሰራለን እና ትንበያችንን እንጽፋለን። ይህ ዓመቱን በሙሉ የምንከተለው ሂደት ነው።

የመስከረም ትንበያውን እንደ ቀጣዩ ምሳሌያችን እንጠቀም። አሁን የYTD ኦገስት ውጤቶች አሉኝ እና የመስከረም ሥዕሉ ጠንካራ ነው ፣ ግን ጥቅምት እና በተለይም ህዳር በተለይ በቡድን ፍጥነት ወደ ኋላ ናቸው። ወታደሮቹን ማሰባሰብ የምፈልገው እዚህ ነው። ከኦገስት 31 ጀምሮ በጀት የሚመደብ የእኛ GOP በጣም ቅርብ ነው። ይህንን ጨዋታ በዓመቱ የመጨረሻዎቹ 4 ወራት ውስጥ መሸነፍ አልፈልግም። ከሽያጭ እና ገቢ አስተዳደር ቡድኖቼ ጋር ሁሉንም ማቆሚያዎችን አወጣለሁ። ለስላሳ የቡድን ምስል ለማካካስ ልዩ ባለሙያዎችን በገበያ ውስጥ ማስቀመጥ አለብን. የአጭር ጊዜ ትኩረታችን መደወሉን ማረጋገጥ አለብን። ገቢን ከፍ ለማድረግ እና ወጪዎችን ለመቀነስ ምን እናድርግ?

የሮኬት ሳይንስ አይደለም፣ ግን በጀቱን እንዴት እንደምናስተዳድር ነው። በተቻለ መጠን የበጀት አመቱን መጨረሻ GOP እንድንጠጋ ለማድረግ የትንበያ ትንበያውን እንጠቀማለን። መቼ ከኋላ ሆነን የወጪ አስተዳደር እና የገቢ ሃሳቦችን በእጥፍ ጨምረናል። ከፊት ስንሆን ፍሰቱን በማሳደግ ላይ አተኩረን ነበር።

በየወሩ እስከ ዲሴምበር ትንበያ ድረስ በየወሩ ትንበያ እና በጀት ተመሳሳይ ዳንስ እንሰራለን። ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት እንደምናስተዳድር ነው። እና በነገራችን ላይ ተስፋ አንቆርጥም. ጥቂት መጥፎ ወራት በእርግጠኝነት ወደፊት ታላቅ ወር አለ ማለት ነው። ሁልጊዜም “በጀቱን ማስተዳደር ቤዝቦል እንደመጫወት ነው” እላለሁ።

ከቃል ኪዳን በታች እና የዓመት መጨረሻ ውጤቶችን እንዴት እንደሚያቀርቡ ላይ “ጭስ እና መስተዋቶች” የሚል ርዕስ ያለው መጪውን ክፍል ይፈልጉ እና በተመሳሳይ ጊዜ ካቢኔቶችን ይሙሉ።

በሆቴል ፋይናንሺያል አሰልጣኝ የሆቴል መሪዎችን እና ቡድኖችን በፋይናንሺያል አመራር ስልጠና፣ ዌብናር እና ወርክሾፖች እረዳለሁ። አስፈላጊውን የፋይናንስ አመራር ችሎታ መማር እና መተግበር ለበለጠ የስራ ስኬት እና የግል ብልጽግና ፈጣን መንገድ ነው። የኢንቨስትመንት ተመላሽ በማድረግ የግለሰብ እና የቡድን ውጤቶችን በከፍተኛ ሁኔታ አሻሽላለሁ።

ዛሬ ይደውሉ ወይም ይፃፉ እና በሆቴልዎ ውስጥ በገንዘብ የተሳተፈ የአመራር ቡድን እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ላይ የማሟያ ውይይት ያዘጋጁ።