የእንግዳ ተቀባይነት የፋይናንስ አመራር፡- የሚሽከረከር ትንበያ ለምን መጠቀም እንደሚፈልጉ - በዴቪድ ሉንድ

የሚሽከረከሩ ትንበያዎች አዲስ አይደሉም ነገር ግን አብዛኛዎቹ ሆቴሎች እንደማይጠቀሙባቸው እና በእርግጥም እንደሚገባቸው መጥቀስ አለብኝ። እጅግ በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ሲሆን በወርቅ ዋጋ ያለው ነው። ይህ እንዳለ ሆኖ ብዙ ክብደት የለውም ነገር ግን አንዱን መጠቀም ከጀመሩ በኋላ በየወሩ ሊኖርዎት የሚገባ አስፈላጊ መሳሪያ ነው፣ እና ተፅዕኖው እና ጠቀሜታው ብዙውን ጊዜ በዓመቱ የመጨረሻዎቹ ጥቂት ወራት ውስጥ ክብደት እና ፍጥነት ይጨምራል። ልክ በጥሩ ምስጢር ውስጥ እንዳለ ሴራ፣ ድንገተኛ ለውጥ ሊያመጣ እና ያልተጠበቀ ፍጻሜ ሊያመጣ ይችላል።

ለመጀመር፣ የሚሽከረከር ትንበያ እንዴት እንደምናዘጋጅ መግለፅ እና በፍጥረቱ ዙሪያ ያሉትን ምርጥ ልምዶች መጠቆም አለብን። ከዚያም፣ ግኝቶቹን እንዴት እንደምናስተላልፍ መረዳት እንፈልጋለን፣ እና በመጨረሻም የፋይናንስ አቅጣጫን ለመለወጥ እንዴት እንደምንጠቀምበት ማየት እንፈልጋለን፣ ይህም ቁጥራችንን እንደገና እንድናገኝ እድል ይሰጠናል።

በመጀመሪያ በጀት መኖር አለበት። በጀት ከሌለ የሚቀጥል ትንበያ ማግኘት አንችልም። በመምሪያ አስተዳዳሪዎች የተጠናቀረ፣ በፋይናንስ መሪው የተጠናቀረ እና በምርት ስሙ እና በባለቤትነቱ የጸደቀ የ12 ወር የሆቴል በጀት ዝርዝር። ያ በእርግጠኝነት ቀላል እና በቂ ቀላል ይመስላል ነገር ግን ቀላል አይደለም። በጀቱን ለመፍጠር ለምን "በጣም ረጅም ጊዜ" እንደሚወስድ የጎን አሞሌ ጦማር እዚህ ያንብቡ።

በጀቱ አንዴ ከፀደቀ በኋላ በቋሚነት ይቆለፋል እና ምንም አይነት ለውጦች አይፈቀዱም። ለዘላለም ተመሳሳይ ሆኖ ይቆያል፣ ልክ ከረጅም ጊዜ በፊት ከተረሳ የበረዶ ዘመን የመጣ የሱፍ ማሞዝ ፈጽሞ አይለወጥም። የሚሽከረከረው ትንበያ የሚጫወተው ሚና ይህ ነው። ወደ አዲሱ ዓመት ስንገባ ወይም በታህሳስ ወር መጨረሻ ላይ እንደ የምርት ስምዎ የጊዜ ሰሌዳ ላይ በመመስረት፣ ጥር፣ የካቲት እና መጋቢትን ይተነብያሉ።

የ30፣ የ60 እና የ90 ቀናት ትንበያ መሠረት በእርግጠኝነት በጀቱ ነው፣ ነገር ግን አሁን ከፊታችን ያለውን ገጽታ በግልፅ የምናየው በጀቱን ለምሳሌ ነሐሴ/መስከረም ላይ ስንጽፍ ከነበረው በላይ ነው። አሁን በመጽሐፎቹ ላይ ያሉትን ክፍሎች፣ ፍጥነት፣ ቡድኖች እና እጅ ላይ ያለው ተግባር በየወሩ በተቻለን መጠን መተንበይ ሲሆን በጀቱን እንደ ንጽጽር ማቆየት ነው። እንዲሁም ባለፈው ዓመት ተመሳሳይ ወራት ትርጉም ያለው ንጽጽር አድርገን እናስተካክላለን።

የሮሊንግ ትንበያውን እንዴት እንደምንጠቀምበት የሚያሳይ ምሳሌ ይኸውና። በጥር ወር $150፣ የካቲት $140 እና መጋቢት $165 የREVPAR በጀት አውጥተናል እንበል። የቅርብ ጊዜው ትንበያ እንደሚያሳየው በተወሰነ ደረጃ እየተጠጋን ነው ነገር ግን ወደ ኋላ እየቀረን ነው። REVPAR በጥር $130፣ የካቲት $125 እና መጋቢት $170። ከበጀት ጋር ሲነጻጸር የተቀላቀለ ቦርሳ ነው፣ ነገር ግን በግልጽ ወደ ኋላ እየቀረን ነው እና የገቢው ምስል ጥሩ አይደለም። ታዲያ አሁን ምን እናደርጋለን?

አሁን እየተቀየርን የጨዋታው ትኩረት ከገቢ ወደ ሬፐብሊክ ኢኮኖሚክስ ይሸጋገራል። ከበጀቱ ጋር ሲነጻጸር የሚጠበቀውን የገቢ መቀነስ ከግምት ውስጥ በማስገባት በመጀመሪያው ሩብ ዓመት ውስጥ የጠፋ ትርፍን ለመቀነስ ምን ማድረግ እንችላለን? በ1ኛው ሩብ ዓመት ውስጥ ታካሚውን ሳንገድል ኪሳራውን ለመቀነስ የሚረዱንን የደመወዝ እና ወጪዎችን በተመለከተ በስራችን ውስጥ ምን ማዘግየት፣ ማዘግየት፣ መቀነስ፣ ማስወገድ እንችላለን? የመጨረሻው ክፍል ወሳኝ ነው። እየሰመጠ ያለውን መርከብ ፊታችን ላይ ሳይፈነዳ ምን መጣል እንደምንችል በዝርዝር ማወቅ አለብን።

መፍጠርና ማስተዳደር የምንፈልገው ምስል ይህ ነው። የላይኛው መስመር በበጀት ውስጥ እንዳቀድነው እውን ባይሆንም እንኳ ነገሮችን በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን እንዴት አንድ ላይ ማድረግ እንችላለን? በየወሩ ወጪያችንን በተቻለ መጠን እንከታተላለን እና እናስተካክላለን። በዚህ ሁኔታ፣ አብዛኛው ቆዳችን አሁንም ተያይዟል ብለን ከአንደኛው ሩብ ዓመት መውጣት እንፈልጋለን። በተግባር ላይ ያለው ትንበያ ይህ ነው።

በየወሩ የሚቀጥሉትን የ30፣ የ60 እና የ90 ቀናት የሪፖርት አቀራረብ እናዘምናለን፤ በተመሳሳይ ጊዜ ደግሞ “ትክክለኛውን ወራት” እንሞላለን፤ በዚህም ምክንያት ወደ መጨረሻው ግብ - የዓመቱን የመጨረሻ በጀት - የሪፖርት ዕቅድ - ከአድማስ በላይ እየጨመረ የሚሄድ እይታ እንዲኖረን እናደርጋለን።

የኤፕሪል ትንበያን እንደ ቀጣዩ ምሳሌ እንጠቀም። አሁን የጥር፣ የየካቲት እና የመጋቢት ትክክለኛ ጊዜ አለን! አሁን እስከ መጋቢት ድረስ የYTD ቁጥሮችን አይቻለሁ እና በገቢ እና በGOP በጀት ወደኋላ ቀርተናል፣ በተጨማሪም ለሚቀጥሉት 3 ወራት የቅርብ ጊዜ ትንበያ እና በመጨረሻ ለ6 ወራት የበጀት ቁጥሮችን አዘጋጅተናል። በዚህ ጊዜ ሁሉ በሽልማቱ - ዓመቱ መጨረሻ ላይ ዓይኔን እከታተላለሁ። የኤፕሪል እና የግንቦት ትንበያ ጠንካራ ነው ነገር ግን ሰኔ ደካማ ነው፣ እና የበጋው ወቅት አሁንም በጣም ሩቅ ነው። ለኤፕሪል እና ለግንቦት የቅርብ ጊዜ ትንበያዎቼን ወስጃለሁ፣ እና የQ1 ድክመቶችን የት ማካካስ እንደምችል አያለሁ። እንዲሁም በሰኔ ላይ የሌዘር ትኩረት አለኝ፣ ምን መዝጋት እንደምንችል እና በዓመቱ የመጀመሪያ አጋማሽ ላይ ወይም በጣም ቅርብ በሆነ የGOP ላይ ማለፍ እንድንችል።

በየወሩ ሌላ ወር እናሳያለን እና ትንበያችንን እንጽፋለን። ይህ ዓመቱን ሙሉ የምንከተለው ሂደት ነው።

የመስከረም ወር ትንበያን እንደ ቀጣዩ ምሳሌ እንጠቀም። አሁን የYTD ኦገስት ውጤቶች አሉኝ እና የመስከረም ወር ስዕል ጠንካራ ነው፣ ነገር ግን ጥቅምት እና በተለይም ህዳር በተለይም በቡድን ፍጥነት በጣም ወደኋላ ቀርተዋል። ወታደሮቹን ማሰባሰብ የምፈልገው እዚህ ጋር ነው። የሪፐብሊካን ፓርቲያችን እስከ ኦገስት 31 ድረስ በጀት ማውጣት በጣም ቀርቧል። ይህንን ጨዋታ በዓመቱ የመጨረሻዎቹ 4 ወራት ውስጥ ማጣት አልፈልግም። ከሽያጭ እና ከገቢ አስተዳደር ቡድኖቼ ጋር ሁሉንም ማቆሚያዎች አዘጋጃለሁ። ለስላሳ የቡድን ስዕልን ለማካካስ ልዩ ቅናሾችን በገበያ ላይ ማስቀመጥ አለብን። የአጭር ጊዜ ትኩረታችን መደረጉን ማረጋገጥ አለብን። ገቢን ከፍ ለማድረግ እና ወጪዎችን ለመቀነስ ምን ማድረግ እንችላለን?

የሮኬት ሳይንስ አይደለም፣ ነገር ግን በጀቱን የምናስተዳድረው እንዴት እንደሆነ ነው። በተቻለ መጠን በጀት ከተያዘለት የዓመት መጨረሻ የሪፖርት ዋጋ ጋር እንዲቀራረብ ለማድረግ የሮለር ትንበያውን እንጠቀማለን። ወደኋላ ስንሄድ በወጪ አስተዳደር እና በገቢ ሀሳቦች ላይ በእጥፍ አሳድገናል። ወደፊት ስንሄድ የፍሰት ፍሰትን ከፍ ለማድረግ ላይ አተኩረናል።

እስከ ታህሳስ ወር ድረስ በየወሩ፣ በተራ ትንበያችን እና በጀታችን ተመሳሳይ ዳንስ እናካሂዳለን። ውጤታማ በሆነ መንገድ የምናስተዳድረው በዚህ መንገድ ነው። በነገራችን ላይ ተስፋ አንቆርጥም። ጥቂት መጥፎ ወራት በእርግጥ ጥሩ ወር እንደሚመጣ ያመለክታሉ። ሁልጊዜም “በጀቱን ማስተዳደር እንደ ቤዝቦል መጫወት ነው” እላለሁ።

የዓመቱን የመጨረሻ ውጤት እንዴት አለማድረግ እና ከመጠን በላይ ማቅረብ እንደሚቻል የሚያሳይ “ጭስ እና መስታወት” የሚል ርዕስ ያለው በቅርቡ የሚወጣ ጽሑፍ ይፈልጉ እና በተመሳሳይ ጊዜ ካቢኔቶችዎን ይሙሉ።

በሆቴል ፋይናንሺያል ኮቺ የሆቴል መሪዎችን እና ቡድኖችን በፋይናንስ አመራር ስልጠና፣ በዌብናሮች እና በዎርክሾፖች እረዳቸዋለሁ። አስፈላጊውን የፋይናንስ አመራር ክህሎቶችን መማር እና ተግባራዊ ማድረግ ወደተሻለ የሙያ ስኬት እና የግል ብልጽግና የሚያድግ ፈጣን መንገድ ነው። የተረጋገጠ የኢንቨስትመንት ተመላሽ በማድረግ የግለሰብ እና የቡድን ውጤቶችን በእጅጉ አሻሽላለሁ።

ዛሬውኑ ይደውሉ ወይም ይፃፉ እና በሆቴልዎ ውስጥ በገንዘብ ረገድ የተሳተፈ የአመራር ቡድን እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ላይ ነፃ ውይይት ለማድረግ ያዘጋጁ።